- наличие положительной истории марафона (не менее 2-3 лет успешного проведения);

- наличие интересной и проходимой трассы с чёткой разметкой;

- выполнение обязательных требований к трассе:

- не менее 70% положительных отзывов участников за последний год;

- не менее 100 человек на финише в последний год;

- наличие официального сайта марафона и возможность удалённой регистрации;

- возможность оперативного и чёткого судейства - создание предварительного протокола через несколько минут после финиша какого-либо участника;

- публикация предварительного протокола марафона в Интернете (html, pdf, xls) в течение трёх дней в соответствии с принятым стандартом;

- участие в марафоне представителя КВМР или авторитетного лица с рекомендацией о вступлении в Кубок;

- удобство размещения участников и доставка их к старту. Организация инфраструктуры: питание, камера хранения, автостоянка и т.д.;

- торжественное оформление стартово-финишного городка с использованием крупных ограждений (арки), флагов, баннеров, звукового сопровождения с объявлением финиширующего участника;

- сувенир в стартовом пакете для всех участников и приз на финише хотя бы для участников полного марафона (рекомендуется уникальная медаль);

- заключение договора с КВМР с уплатой оргкомитетом марафона ежегодного взноса за членство в Кубке (взнос расходуется на рекламу этапа, публикацию информации в специальном ежегоднике, на рассылку этого ежегодника участникам Кубка и по велосипедным местам. На поддержание Интернет-страницы этапа в актуальном состоянии и предоставлении возможности организаторам для удалённой регистрации участников своего этапа на сайте КВМР. Кроме того, КВМР взаимодействует с Кубковыми спонсорами для привлечения дополнительных средств-призов в фонд этапа);

Рекомендуемые категории участников и награждение:

М 18-29 лет (при включении в одну группу любителей и гонщиков элиты награждаются 1-6 места. При наличии отдельной элитной категории 1-3)

М 30-39 (1-3); М 40-49 (1-3); М 50+ (1-3)

Ж18-39 (1-3); Ж40+ (1-3).

Также рекомендуется награждать абсолютных победителей среди мужчин и женщин. При большом количестве участников старше 50 лет рекомендуется сделать дополнительную группу М50-59 и М60+.

Если в категории на старте трое или меньше человек, то группа объединяется с более молодой или с меньшим числом участников, но близкой по возрасту.

Возраст определяется по году рождения на 31 декабря текущего года.

Рекомендуемый порядок построения на старте

В стартовом городке организуются 2 стартовых коридора. Первый коридор предназначен для гонщиков элиты (члены сборных команд, призёры национальных и международных стартов, но только при наличии международной лицензии или лицензии ФВСР) и для квалифицированных участников, а второй – для всех остальных.

Условия квалификации (отбор в элитный карман):
– участники выполнившие квалификационный норматив в короткой гонке накануне марафона (если такая гонка организуется);
– по результатам протокола марафона прошлого года (участники уложившееся в определённые временные рамки);
– 1-3 места в каждой возрастной группе зачёта Кубка "Велосипедные марафоны России" или по СуперКубку [1-15 место среди мужчин и 1-5 среди женщин] (по текущему рейтингу накануне марафона). Рейтинг публикуется на сайте: www.kvmr.ru.

Прим. Для первого этапа рекомендуется использовать финальный рейтинг прошлого сезона.
 

Лимит времени на прохождение марафона

Для XCM (кросс-кантри)

При нескольких кругах рекомендуется устанавливать лимит времени перехода на следующий круг из расчёта скорости не выше 10 км/ч и кратностью 15 минут.

Пример: дистанция 3 круга по 21 км. Лимит времени перехода на 3-й круг составит - 42/10=4,2 ч = 4:12 -> 4:15. После этого времени участники принимаются только на финиш.

Для шоссе

При нескольких кругах рекомендуется устанавливать лимит времени перехода на следующий круг из расчёта скорости не выше 25 км/ч и кратностью 15 минут.

При округлении лидером гонки участник, вписавшейся во временной лимит не снимается с гонки. Каждый участник должен иметь возможность закончить дистанцию полностью. Участники, проехавшие хотя бы один круг, считаются финишировшими и размещаются в протоколе ниже участников, проехавших большее число кругов.